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重庆工商职业学院学生学籍管理办法(试行)

时间: 2010年08月12日 来源:校办 作者: 教务处 浏览次数:

时间: 2010年08月12日 来源:校办 作者: 教务处 浏览次数:
为了全面贯彻党的教育方针,构建和谐的教育教学秩序,树立勤奋、严谨、求实、创新的学风,形成鲜明的办学特色,保证教育教学质量,保障学生的合法权益,促进学生与学校的全面发展,根据中华人民共和国教育部令第21号《普通高等学校学生管理规定》的相关条款制定了本办法。
第一章  入学与注册
第一条 按国家招生规定录取的新生,持重庆工商职业学院(以下简称“学院”)的录取通知书,按学院规定的期限到所在系(部)办理入学手续。因故不能按期入学者,应当事先书面向所在系(部)请假,原则上假期不得超过两周。未请假或者请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。
第二条 新生入学后,由学院在三个月内按照国家招生规定对其入学资格、健康状况等进行复查。复查合格者予以注册,取得学籍。复查不合格者,区别情况,予以处理,直至取消入学资格。
凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,取消其学籍。
第三条 对患有疾病的新生,应经学院指定的二级甲等以上医院(以下简称“学院指定医院”)进行身体复查,并分别情况予以处理。
(一)诊断不宜在校学习的,应办理离校手续,户口迁回原籍;
(二)若经一定治疗可以在一年内达到健康标准者,经本人申请,执学院指定医院证明,经所在系(部)签署意见,学院批准,可以保留入学资格一年,并回家积极治疗。保留入学资格者不具有学籍,不享受在校学生待遇;
(三)新生在保留入学资格期内经治疗康复,可以向所在系(部)申请入学,经系分管领导签署意见,并由学院指定医院复查诊断,符合体检要求后经学院正式批准入学,可重新办理入学手续。凡复查不合格或逾期不办理入学手续者,取消入学资格。
第四条 每学期开学时,学生应当按学院规定时间办理报到注册手续。因故不能如期注册者,应当履行暂缓注册手续。未按学院规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。
家庭经济特别困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。
无正当理由不缴纳学费的,不予注册。
第二章 学制、学习年限与学分
第五条 学院对各专业实行学年学分制管理,原则上课堂内教学每18学时计1学分,校内集中实训每周1学分,其他教育教学环节学分的计算在专业培养计划中规定。
第六条 学生因休学、重修课程等原因可延长修业年限,但不得超过其专业培养计划修业年限之上两年。
第七条 学生毕业总学分,两年制的专业不得低于80学分,三年制专业不得低于120学分,各专业学生毕业总学分具体由专业培养计划规定。
第三章 考核与成绩记载
第八条 学生应当参加学院教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核,考核成绩记入成绩册,并归于本人档案。
第九条 考核分为考试和考查两种。课程采用的具体考核方式,以专业培养计划及教学执行任务书规定为准。考查由各系(部)安排,考试由学院统一安排。
第十条 考核成绩的计算,按以下原则处理:
(一)考试课成绩按百分制记载,考核成绩由平时考核成绩(占总成绩的40%)和期末终结性考核成绩(占总成绩的60%)两部分构成。平时考核成绩不合格者(即按百分制折算后不足60分者)不能参加课程终结性考核;课程学期结评成绩60分及以上者为合格,取得该课程学分;
(二)考查课成绩按五等制记载,即不及格、及格、中、良、优,考核成绩由平时考核成绩(占总成绩的60%)和期末终结性考核成绩(占总成绩的40%)两部分构成,课程学期结评成绩及格、中、良、优等级者,取得该课程学分;
(三)考核成绩在60分以下或者及格等级以下者可以参加补考,补考合格,其考核成绩按“60分”或“及格”记载并取得该课程学分;
(四)无故旷课累计超过课程学时三分之一时,该生该门课程平时考核成绩视为不合格,并视其情况,决定给予补考机会或重修该门课程。
第十一条 学生应当在指定的时间、地点参加考核。确因特殊原因不能参加期末考核者,本人应当在考前至少一天持相关证明向所在系(部)提出缓考申请,经所在系(部)批准,并报教务处审核后,方可允许缓考。经批准的缓考学生参加该门课程正常补考(成绩按正常记载),缓考不合格者,只能参加毕业前的总补考。
第十二条 凡无故缺考,考试违纪和考试作弊者,该课程考核成绩记为无效,并由学院视其情节,参照《重庆工商职业学院学生违纪处理管理办法》给予批评教育或相应的纪律处分。
未被给予纪律处分者,可以给予该课程补考的机会。凡被给予警告、严重警告、记过及留校察看处分者,经教育表现较好,在毕业前可以给予该课程重修及考核机会。
第十三条 经考核所取得课程累计学分未达到实修学分60%者,应予以降级。一年级学生第一学期达到降级标准的,可以跟班试读。学生在第二期及以后达到降级标准的,降到下一年级就读。
第十四条 学生思想品德的考核、鉴定,以《高等学校学生行为准则》及学院学生管理相关制度为依据,采取个人小结,师生民主评议等形式每学期进行一次考核鉴定,学生毕业前综合各学期的考核,确定其思想品德考核的等级合格与否。
第十五条 学生体育课的考核成绩应当根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定。学生因患疾病或有生理缺陷可由本人申请,经学院医务室证明,系(部)批准,教务处审核后可减免考核项目或改为考核其它体育项目。
第十六条 学生可以根据《重庆工商职业学院辅修制管理办法》的有关规定,申请辅修其他专业或者选修其他专业课程。
第十七条 学生可以根据学院与他校签订的有关跨校修读课程协议的有关规定,在他校修读课程,所修课程成绩(学分)由学院审核后予以承认。
第十八条 学生应当按时参加学院教育教学计划规定的活动,因故不能参加的,应当事先请假并获得批准,未经批准而缺席者,根据学院有关规定给予批评教育,情节严重的,按旷课对待,并给予相应的纪律处分。
第十九条 除政治理论课、思想品德课、体育课及实践教学环节外,符合以下条件的课程,可以申请免修:
(一)参加高等教育自学考试成绩合格并与该生在学院所学专业和课程相同的课程;
(二)已在学院前三年内修学并考核合格的课程;
(三)参加国家专业技术职务助理级及以上的统一考试并合格的课程,经学院教务处和教学系认定达到学院专业培养计划规定要求的;
(四)在其他普通高等学校已修读并考核合格的课程,经学院教务处和教学系认定达到学院专业培养计划规定要求的。
第二十条 申请免修的学生,应于每学期开学前两周内向所在系提交“学生免修课程申请表”,经所在系(部)审查通过,并报教务处审核后,以“学生课程免修通知单”书面通知学生所在系(部)。经批准的免修课程,其成绩按“合格”记入成绩册。
第二十一条 毕业前,学院将举行一次总补考,即对凡学习期间经补考仍未及格的全部课程将进行总补考。对于参加总补考的学生,补考合格的课程,其考核成绩按60分记入成绩册。
第四章 转专业与转学
第二十二条 学生有下列情况之一,可允许转专业:
(一)学生入学后发现某种疾病或生理缺陷,经学院指定的医院检查证明不能在原专业学习,但尚能在学院其他专业学习者;
(二)经学院确认,学生确有某种特殊困难,不转专业无法继续学习者;
(三)学生因降级或因休学后复学,所在年级无原所学专业,经学生同意,由学院安排到相近专业;
(四)学院根据社会对人才需求情况的发展变化,经学生同意,必要时对学生所学专业适当调整。
第二十三条 学生有下列情况之一,可允许转学:
(一)学生入学后发现某种疾病或生理缺陷,经学院指定的医院检查证明不能在学院学习,但尚能在其它学校学习者;
(二)经学院确认,学生确有某种特殊困难,不转学无法继续学习者。
第二十四条 学生有下列情形之一,不得转专业、转学:
(一)入学未满一学期的;
(二)由下一录取批次转入上一录取批次的,或由低学历层次转为高学历层次的;
(三)招生时确定为定向、委托培养的;
(四)招生时国家已明确规定不能转专业的特殊类型专业转入其他普通专业的;
(五)应予退学的;
(六)处于休学期间,或处于毕业学年的;
(七)原则上,在招生时按学生填报志愿录取的;
(八)其他无正当理由的。
第二十五条 学生转专业应按以下原则处理:
(一)学生转专业,依据高校招生录取专业分类,在相同大类(即:文科类、理科类、文理兼收类等)的专业间进行互转;
(二)招生时国家已有明确规定不能转专业的特殊类型专业学生不能转入其他专业;
(三)原则上,其它专业与艺术、体育等类有特殊要求的专业间不能互转;
(四)学生转专业,如所转专业与所学专业相近,则平级转专业;如所转专业与所学专业差异较大,则降级转专业;
(五)学生所转入专业中必修或限选的课程,之前未修学并考核及格的,应当补修。
第二十六条 学生在本学院范围内转专业,应当由本人提出申请,所在系(部)主任同意并签署意见,拟转入专业所在系(部)主任审核同意并签署意见,报经学院院长办公会批准,由学院教务处办理学籍变更手续后发文通知相关系(部)及本人办理转专业。
第二十七条 学生转学,应当由本人提出申请,转入学校出具接收函后,所在系(部)签署意见后并报教务处,教务处审核后,报经学院院长办公会批准,再报重庆市教育委员会批准(跨省转学的还需转入学校所在省、自治区、直辖市教育主管部门批准),学院在接到重庆市教育委员会同意转学文件通知后,由教务处再行发文,学生方可办理转学手续。
第二十八条 学生转学需转户口的,由学生持教育行政主管部门的文件到公安部门办理户口迁移。
第二十九条 学生转专业、转学手续在每学期末集中办理,经批准的学生转专业、转学由学院教务处报重庆市教育委员会办理学籍异动手续。
第五章 休学与复学
第三十条 学生可以分阶段完成学业,但在校修业年限不得超过所在原班级专业培养计划修业年限之上两年。
第三十一条 学生有下列情况之一者,应予休学:
(一)因病经学院指定医院诊断,须停课治疗、休养占一学期总学时二分之一以上者;
(二)因个人其他原因请假超过该学期总学时二分之一以上者;
(三)学院认为应当休学者。
第三十二条 学生休学,一般由本人提出申请并附相应证明材料,报所在系(部)同意,再报教务处审核,经分管院长审批后方可办理相关休学手续。
第三十三条 休学学生应当办理休学手续离校,学院保留其学籍,户口不迁出学院。学生休学期间,不享受在校学习学生待遇,所有费用自理,学院不对学生休学期间发生的任何事故负责。
第三十四条 学生休学以一年为限,学生在校期间最多休学两次。
第三十五条 学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学院应当保留其学籍至退役后一年,其修业年限按其参军前已修业时间与复学后修业时间合并计算,并按分阶段学习和复学的相关条款执行。
第三十六条 学生休学期满,应当于学期开学前持有关证件,向学院提出复学申请。
凡因伤、因病休学的学生,申请复学时,应当提交由学院指定医院的诊断意见,证明其恢复健康,可以正常学习,经学院审查合格,方可复学。
休学学生复学后均应编入下一年级原专业,当下一年级无相同专业时,经学生同意,由学院安排到相近专业。
第三十七条 学生在休学期间,如有严重违法行为者,取消其复学资格。
第三十八条 学生在保留入学资格、保留学籍、休学期间,不得报考其他学校,否则一经查实,按自动退学处理。
第六章 退 学
第三十九条 学生有下列情形之一者,应予退学:
(一)在学院规定最长修业年限内(含休学)未完成专业培养计划所要求毕业学分的;
(二)休学期满,在学院规定期限内未提出复学申请,或者申请复学经复查不合格的;
(三)已经休学两次,且继续要求休学的;
(四)经学院指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残等无法继续在校学习的;
(五)未请假离校连续两周,未参加学院规定的教学活动的;
(六)超过学院规定期限未注册而又无正当事由的;
(七)本人申请退学的。
第四十条 对学生的退学处理,应当由所在系(部)提供有关材料,并由所在系(部)主任签署意见,报教务处审核,由院长办公会议研究决定,分管院长批准后方可执行。对退学的学生,由学院出具退学决定书并送交本人,同时报重庆市教育委员会备案。
第四十一条 学生对退学处理有异议的,可参照《重庆工商职业学院学生申诉管理办法》中有关学生申诉的规定处理。
第四十二条 退学的学生,应在《重庆工商职业学院学生申诉管理办法》规定的申诉期限后7个工作日内办理退学手续离校,档案、户口退回其家庭户籍所在地。因病不能自行回家的,由家长或其它监护人负责领回。
第四十三条 退学的学生不得申请复学。
第七章 毕业、结业与肄业
第四十四条 学生在学院规定年限内,修完教育教学计划规定内容,达到专业培养计划中规定的毕业总学分及年限,德、智、体达到毕业要求,准予毕业,由学院发给毕业证书。
第四十五条 学生在学院规定年限内,修完教育教学计划规定的内容,未达到专业培养计划中规定的毕业总学分,准予结业,由学院发给结业证书。
领取结业证书的学生,可以在有效修业期内参加课程或教育教学环节重修、重作,经考核合格后,由学院颁发毕业证书。对合格后颁发的毕业证书,毕业时间按发证日期填写。
第四十六条 学满一学年以上退学的学生,由学院发给肄业证书。
第四十七条 学院严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,填写、颁发毕业学生的学历证书。
第四十八条 学院执行高等教育学历证书电子注册管理制度,每年将颁发的毕(结)业证书信息报重庆市教育委员会注册,并由重庆市教育委员会报教育部备案。
第四十九条 对完成本专业学业同时辅修其他专业并达到该专业辅修要求者,或辅修某些课程并经考核合格者,在办理相关手续后,由学院发给辅修专业结业证书或出具辅修课程学习证明。
第五十条 对违反国家招生规定入学者或通过不正当手段取得课程学分者,学院不予颁发学历证书;已发的学历证书,由学院予以追回并报重庆市教育委员会宣布证书无效。
第五十一条 毕业、结业、肄业证书遗失或者损坏,经本人申请,学院核实后负责出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。
第八章 奖励与处分
第五十二条 学院应当对在德、智、体、美等方面全面发展或者在思想品德、学业成绩、科技创造、锻炼身体及社会服务等方面表现突出的学生,由所在系(部)或学院给予表彰和奖励,学生所获系级及系级以上奖励情况应记入学生学籍档案。
第五十三条 对有违纪行为的学生,学院给予批评教育或者参照《重庆工商职业学院学生违纪处理管理办法》给予相应的纪律处分。对于违纪给予纪律处分的情况也应记入学生学籍档案。
第五十四条 凡被开除学籍的学生,不发给学历证明。
第九章 学籍档案管理
第五十五条 凡被本院录取,在规定时间内报到注册的学生,学院均应向重庆市教育委员会进行新生电子注册备案,并建立学生学籍档案。
第五十六条 学生学籍档案应包括新生入学录取相关材料,学生在校期间的学习成绩、奖惩情况等也将如实记载并归入学生档案材料中。
第五十七条 学生在毕业时,学院按国家规定将其学籍档案材料移交用人单位或其他合法的档案管理单位。
第五十八条 肄业或因故退学的学生,学院将其学籍档案材料提供给学生本人。
第十章 附 则
第五十九条 本办法经学院院长办公会批准,报经重庆市教育委员会备案,从2005年9月1日起施行。
第六十条 对五年一贯制高职学生的管理,参照本办法执行。
第六十一条 本办法在实施中根据实际情况需要修改的,由学院教务处提出修改意见,经学院院长办公会批准,报重庆市教育委员会备案后施行。
第六十二条 本办法由学院教务处负责解释。