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实验实训资源建设与物质采购管理规定

时间: 2008年12月15日 来源:本站原创 作者: 实验实训科 浏览次数:

1、实验实训教学设备资源及场地资源的建设规划由各系在使用学期的上一个学期的半期前提出,经中心组织有关部门制定出建设规划意见后报学院审批,审批后方能实施建设。
2、实验实训教学设备的性能指标要求和推荐型号由有关各系提出,报实验实训中心组织讨论研究确定后报学院审批;
3、实验实训中心的设备维护维修及实验实训耗费品补充均由实验实训中心管理员提出,经技术负责人审核,并写出相关报告报领导审批;
4、大宗设备物质采购按照学校设备物质购置办法及相关规定进行,各系和中心有义务向采购负责部门提供3—5家供货单位的通讯录等联系资料,800元以下设备物质采购由实训中心与总务基建处一起进行,所有采购票据均必须符合学校财务部门的要求;
5、各次实验实训教学设备物质的采购由总务基建处在学院范围内指定专业技术人员负责购买过程中的技术把关,购回的教学设备物质由总务基建处中心组织专家会同采购部门进行验收;
6、购回的物品经办人员填写入库单,将采购的设备、物品交库管人员验收,库管人员核对采购批文、销售商原始发票及实物,在入库单上签名,并在原始发票背面签字。库管人员按类别登记入库账、库存物资台账,固定资产必须由后勤建立固定资产登记;
7、凡购入的实验实训教学设备资源及耗费品,都必须纳入中心财产管理;
8、中心的教学耗费品每学期末分类盘查一次,盘查报告经中心负责人签字后存档;
9、报帐的程序为:
a)报帐前到总务处办理固定资产的登记手续(非固定资产无此手续),然后,经中心负责人签字(核查采购批文、库管签字的入库单和原始发票,固定资产登记凭据),学院分管院长签字后到财务处报帐;
b)物品使用时,领用人填写相应的物资领用单(分固定资产、低值易耗品、工具);若属固定资产还需填写固定资产管理责任表;库管填写出库单,领用人签名,库管出货,库管登记出库台账和库存台账;
10、资产报损:固定资产的消耗性报损按照学校有关文件办法执行,而属于在使用过程中会逐渐消耗的物品(如电线、软磁盘、鼠标、CPU风扇、光盘等)一般不必逐件逐个报损,可以按周、按月、按学期申报;属于在使用过程不会随时消耗的物品(如键盘、驱动器、继电器、等)应该以计量单位报损,且报损的物品贴标后交回库管处填单、登记。回收的报损物品由总务部门集中处理。